OVERZICHT FINANCIËN 2019 en BEGROTING 2020
Klik op de volgende stukken:
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 4 MAART 2020
Aanwezig: 62 leden, inclusief het bestuur.
Notulist: Ria de Beer
Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op de drie en twintigste algemene ledenvergadering.
Hij is tevreden over de opkomst en vertelt dat we het hoogste aantal lidmaatschappen hebben sinds ons bestaan.
Goedkeuren van de notulen d.d. 13-3-2019
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.
Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Els van Tilburg; Mariska Nooren; Jan en Gonny Tankink; Gerard van Heusden; Annie Watzeels; Kees Nagelkerke; Ria van Beek.
Het jaarverslag 2019
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van de activiteiten. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan alle vrijwilligers.
Er zijn geen aanmerkingen op, of vragen over het jaarverslag.
De voorzitter dankt de secretaris voor het jaarverslag. Hij benadrukt dat de vereniging draait op een 70-tal vrijwilligers, ieder met een eigen taak.
De nieuwe werkgroep “Buiten Heem” maakt zich hard voor het behoud van ons unieke buitengebied.
Naast de archiefgroep, die al een paar jaar bezig is met digitaliseren van ons archief, wordt een nieuw groepje actief om een nieuwe website op te zetten. Hierop komt een beeldbank, zodat iedereen kan zien wat we in ons archief hebben.
Financieel verslag 2019
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2019 toe.
De financiën zijn gezond. Er is dit jaar € 600,- gespaard.
De uitbereiding van het tweede deel van het museum nadert zijn voltooiing en dat zal volgend jaar minder kosten opleveren.
Er is met de verhuis- en bouwkosten heel veel reservegeld opgegaan.
De voorzitter spreekt de noodzaak uit om weer reserves op te gaan bouwen.
2021 vieren we ons 25-jarig bestaan. Feesten kost geld.
In 2027 loopt de vergunning tot huisvesting van een museum van de gemeente af.
Voor een grote vereniging is het nodig financiële armslag te hebben. Hij sluit niet uit, dat we in 2021 een contributieverhoging van € 5,- aan de leden zullen voorstellen.
Wim Bervoets en Jack Mathijsen hebben de boeken gecontroleerd. Zij verlenen het bestuur decharge voor het boekjaar 2019.
Kascommissie
Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door Jack Mathijsen en Wim Bervoets.
Ad van Praat is bereid reserve lid te zijn in de kascommissie.
Begrotingen 2020
De penningmeester licht de begrotingen toe.
De cijfers spreken voor zich en er zijn geen vragen over.
De begrotingen worden derhalve goedgekeurd.
Bestuursverkiezing
Wijnand Bouman is reglementair aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten en Wijnand wordt voor drie jaar herkozen.
Activiteitenplan 2020
De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende seizoen.
Op 27 juni gaat de heemreis naar Hattem.
In mei en juni wordt er gewandeld.
We hopen dit jaar het 600ste lid te verwelkomen.
We onderzoeken de haalbaarheid naar het realiseren van een kruidentuin bij de Rijf.
Verdere informatie over het programma komt in de Klepel van eind maart.
Rondvraag.
-Wim Langen vraagt zich af, of het bestuur rekening houdt met de continuering van bestuur en leden. De voorzitter antwoordt, dat dergelijke problemen zichzelf vaak oplossen, de interesse in heemkunde komt pas na de 50. Als het aan de orde komt een bestuurslid te vervangen, zullen de juiste mensen worden aangetrokken. Thea Martens bevestigt, dat de leeftijd van de nieuwe leden al steeds jonger wordt.
Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.
Na een korte pauze spelen we een quiz met Beekse vragen en zorgen Wim en Greet en Rob Pollé voor een nostalgische samenzang.
| 2018 Verlies- en Winstrekening Vereniging Heemkundekring “OP DE BEEK” | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Contributie | 11.125.00 | Bankkosten | 277,11 | |
| Verkoop | 1784,30 | Klepel | 3229,66 | |
| Kruispost | 5023.60 | Kruispost | 5023,60 | |
| van spaar naar bank | 1000.– | Bijdrage de Rijf | 3810,– | |
| Logistiek | 15,– | Bestuurskosten | 281,69 | |
| Cartridge | 35,– | Boekpresentatie LS | 84,03 | |
| Lezingen | 15,– | Diversen | 8,08 | |
| Representatie | 175,– | Verzekeringen | 404,96 | |
| Rabo clubkasactie | 508,41 | Representatie | 680,39 | |
| Onderzoek | 1815,– | Deelname quizzen | 66,80 | |
| Heemreis | 4139,90 | Heemreis | 5500,30 | |
| Diversen | 6,20 | Contributie retour | 140,– | |
| Contributie Heem | 113.50 | |||
| Website | 190.75 | |||
| PC-Help desk ledencontributie | 71.39 | |||
| Boek verkoop derden | 46,– | |||
| Abonnement Brabants | 24.50 | |||
| Buurten | 15.– | |||
| Algemene Ledenvergadering | 656,90 | |||
| Placemats | 45,96 | |||
| Knipselkrant | 19,91 | |||
| Onderzoek | 1815,– | |||
| Lezingen | 135,– | |||
| Vergoeding autokosten/schade | 349,12 | |||
| Vrijwilligersfeest | 928,43 | |||
| Positief saldo | 1724,03 | |||
| Totaal | 25.642,41 | Totaal | 25.642,41 | |
| BALANS PER 31-12-2018 VERENIGING HEEMKUNDEKRING “OP DE BEEK” | ||||
| ACTIVA | ||||
| INVENTARIS | 1500,00 | |||
| VOORRAAD | 2500,00 | |||
| KAS | 90,54 | |||
| BANK | 1879,45 | |||
| TOTAAL | 5.969,99 | |||
| 2018 Verlies- en winstrekening STICHTING MUSEUM DE RIJF | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Bijdrage HKK | 3810,– | Huur pand | 3810,– | |
| Donaties en groepsbezoeken | 1518,46 | Gas / Elektra | 1620,– | |
| Verkoop materialen | 41.70 | Onkosten teruggave energiebel. | 95,47 | |
| Verhuur ruimten | 426.00 | Onkosten 2e fase | 2490,22 | |
| Subsidie gemeente Breda | 1000.00 | Exploitatiekosten | 1144,80 | |
| Rabo clubkas | 589,83 | Rondleidingen | 38,– | |
| Gas en elektra | 258.02 | Folders | 175,– | |
| Teruggaaf energie belasting | 526,– | De Rijf logistiek | 320,29 | |
| Verhuur | 60,– | Exposities | 228,48 | |
| Verzekering | 0,11 | Gemeentelijke belastingen | 466,66 | |
| Koffie/thee | 316,30 | |||
| Retourgelden | 105,57 | |||
| Negatief saldo | 1736,93 | |||
| Totaal | 10.388,92 | Totaal | 10.388,92 | |
| BALANS PER 31-12-2018 STICHTING MUSEUM DE RIJF | ||||
| ACTIVA | ||||
| INVENTARIS | 1.200,00 | |||
| BANK | 488,85 | |||
| TOTAAL | 1.688,85 | |||
| 2018 Verlies- en winstrekening STICHTING “OP DE BEEK” | |||
| Inkomsten | Uitgaven | ||
| Saldo | 4635,69 | naar vereniging OP DE BEEK | 1.000,– |
| rente | 1,19 | Positief saldo | 3.636,88 |
| Totaal | 4636,88 | Totaal | 4.636,88 |
| BALANS PER 31-12-2018 STICHTING “OP DE BEEK” | |||
| ACTIVA | |||
| SALDO BANK | 3.636,88 | ||