Notulen Algemene ledenvergadering 7-3-2018 Heemkundekring “Op de Beek”.
Aanwezig: 68 leden, afwezig van het bestuur: Pim Monne en Jan Rabelink (met kennisgeving)
Notulist: Ria de Beer
Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op de een en twintigste algemene ledenvergadering.
Hij spreekt zijn tevredenheid uit over de opkomst, dit jaar wellicht wat lager vanwege de griepepidemie.
Goedkeuren van de notulen d.d. 8-3-2017
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.
Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Mevr. Van der Laken; Adje en Wim Langen; Gonnij en Jan Tankink; Mariska Nooren.
Het jaarverslag
-De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van alle activiteiten. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan alle leden, die zich weer belangeloos hebben ingezet bij diverse activiteiten.
-Speciaal woord van dank aan Wijnand Bouman en zijn club medewerkers, die de Varkensstal hebben omgetoverd naar een prachtig museum.
-Er zijn geen aanmerkingen op, of vragen over het jaarverslag.
-Thea Martens merkt op, dat de digitale nieuwsbrief niet is vermeld in het jaarverslag. Volgend jaar wordt het zeker vermeld.
-De voorzitter vraagt nog aandacht voor de Clubkascampagne van de Rabobank. Minderjarigen met eigen rekening mogen zonder lidmaatschap dit jaar ook stemmen.
-Het nieuwe museum is zeker vanaf de opening door 900 personen bezocht.
-De voorzitter blikt terug op het verplaatsen van de kunstwerken van het oude Hagedonk naar het nieuwe wooncentrum Thebe/Hagedonk.
-Hij kondigt aan dat op 9 maart de presentatie van de biografie van Louise Stratenus plaatsvindt in “Het Princenhaags Museum” Eind 2018 zal het tweede deel van de Boschdal-trilogie gepresenteerd kunnen worden, genaamd “Lindendaal”.
-Uit de auteurscursus heeft zich een groepje gevormd, dat stukjes schrijft, die in de Klepel kunnen worden geplaatst.
-Hij dankt de secretaris voor het jaarverslag.
Financieel verslag 2017
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2017 toe
De verbouwing en verhuizing van de Rijf is betaald met donaties en geld en middelen van sponsoren. Alleen de tijdelijke dubbele huur zijn onkosten geweest voor de vereniging.
Jan Smits wordt bedankt voor zijn “milde ”huurprijs.
Han de Graaf en Henk van Hooijdonk hebben de boeken gecontroleerd. Zij verlenen de penningmeester decharge voor het boekjaar 2017.
De penningmeester is duidelijk geweest, want er zijn geen vragen over zijn verslag.
Kascommissie
Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door Els Boons en Henk van Hooijdonk. Met dank aan Han de Graaf.
Begrotingen 2018
De penningmeester licht de begrotingen toe. Veel contributiegeld gaat naar museum de Rijf en De Klepel.
Rini Weterings en Janus van Boxel zijn van mening dat de heemreis door de deelnemers zelf moet worden bekostigd. Het bestuur is van mening, dat de vereniging naar de leden toe ook moet bijdragen. Ook bij andere activiteiten draagt de vereniging bij, daar is de contributie ook voor bedoeld.
De begrotingen worden goedgekeurd.
Bestuursverkiezing
Ria de Beer en Pim Monne zijn reglementair aftreedbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Ria en Pim worden met applaus voor drie jaar herkozen.
Activiteitenplan 2018
-De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende seizoen. Zij zijn te lezen in de Klepel en op de website.
-Op 30 juni gaat de heemreis naar Volendam en Marken.
-De 80-jarige scouting exposeert 3 maanden in de Rijf.
-Op 22 april is De Rijf het startpunt van de Kunstroute.
-2 april is de actie Heel Prinsenbeek bakt en bruncht. De opbrengst is voor de HKK om t.z.t. iets herkenbaar Beeks in de nieuw in te richten Beekse Markt aan te brengen.
Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.
Na een korte pauze treedt “t Kumt Vaneiges uit Berlicum op. Zij vermaken ons in mooi dialect met liedjes uit onze jeugd.
De zaal doet goed mee en iedereen keert vrolijk huiswaarts.
Voor akkoord:
| Heemkundekring Op de Beek | ||||
| Begroting 2018 | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Contributie | 11500.00 | Bijdrage de Rijf | 5500.00 | |
| Clubkas | 600.00 | Contributies | 150.00 | |
| Donaties / koffie etc | 350.00 | Bestuurskosten | 250.00 | |
| Website | 150.00 | |||
| Verzekeringen | 425.00 | |||
| Klepel | 4000.00 | |||
| Bankkosten | 200.00 | |||
| Huur gebouwen | 150.00 | |||
| Heemreis | 4000.00 | |||
| Activiteiten | Lezingen | 300.00 | ||
| Heemreis | 3000.00 | A.L.V. | 400.00 | |
| Lezingen | 100.00 | Quiz bijdragen | 150.00 | |
| Burgst wandeling | 150.00 | Buurten | 50.00 | |
| Muziekavond | 1000.00 | Knipselkrant | 50.00 | |
| Representatie | 350.00 | |||
| Helpdesk pc leden | 100.00 | |||
| Logistiek HKK | 150.00 | |||
| Onvoorzien | 275.00 | |||
| Totalen | 16650.00 | 16650.00 | ||
| Heemkundekring “Op de Beek” | ||||
| Museum De Rijf | ||||
| Begroting 2018 | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Bijdrage HKK | 5500.00 | Bestuurskosten | 50.00 | |
| Donaties | 500.00 | Huur pand | 3600.00 | |
| Groepsbezoeken | 300.00 | Gas / Elektra | 1620.00 | |
| Verkoop materialen | 650.00 | Logistiek | 250.00 | |
| Verhuur ruimten | 100.00 | Conserveren | 350.00 | |
| Subsidie gemeente Breda | 1000.00 | Onderhoud CV / aanschaf | 400.00 | |
| Clubkas | 500.00 | De Rijf logistiek | 250.00 | |
| Activiteiten | ||||
| Exposities | 250.00 | |||
| Buitenactiviteiten | 350.00 | |||
| Spaar | 1000.00 | |||
| Onvoorzien | 430.00 | |||
| Totaal | 8550.00 | Totaal | 8550.00 | |