NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 20 APRIL 2022
Aanwezig: 63 leden, inclusief het bestuur.
Notulist: Ria de Beer
Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op deze algemene ledenvergadering. Hij benadrukt hoe fijn het is om na een paar moeilijke coronajaren weer samen te zijn. Wij prijzen ons gelukkig met een grote, bloeiende vereniging, waarin we later dit jaar ons (uitgestelde) 25-jarig bestaan vieren.
Goedkeuren van de notulen d.d. 10-10-2021
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.
Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat zich hebben afgemeld: Anneke Beerens en Bep v.d. Westen.
Het jaarverslag 2021
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van de activiteiten
en voortgang, die alle werkgroepen van onze vereniging, maken.
De digitalisering van ons hele erfgoed heeft dit jaar een grote sprong voorwaarts gemaakt.
Veel van onze collecties zijn al digitaal te raadplegen.
Financieel verslag 2021
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2021 toe. De financiën zijn gezond, zowel de Rijf als de vereniging tonen een positief saldo.
De opmerking van vorig jaar, over onderscheid tussen een eenpersoonslidmaatschap
en een gezinslidmaatschap, wordt door het bestuur nog in overweging genomen.
Wim Bervoets en Ad van Praat hebben de boeken gecontroleerd. Zij hebben geen onrechtmatigheden kunnen bespeuren. Ze complimenteren de penningmeester en verlenen het bestuur decharge voor het boekjaar 2021.
Kascommissie
Wim Bervoets treedt uit de kascontrole commissie. Hij wordt bedankt voor zijn inzet. Ad van Praat en Frans Bastiaansen controleren in 2023 de financiën van 2022.
Begrotingen 2022
De penningmeester licht de begrotingen toe. De cijfers spreken voor zich en er zijn geen vragen over. De begrotingen worden derhalve goedgekeurd.
Bestuursverkiezing
Ad van Melis en Jan Rabelink zijn reglementair aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten en Ad en Jan worden beiden voor drie jaar herkozen.
Els Boons heeft aangegeven haar bestuursfunctie op te geven. Jammer, want zij heeft haar functie als penningmeester goed vervuld en daarvoor overhandigt de voorzitter haar een zeer verdiend bloemetje met dank.
Ria Verdaasdonk wordt met goedkeuring van de vergadering als nieuw bestuurslid verwelkomd.
9. Activiteitenplan 2022/2023
De voorzitter somt de plannen voor het komende jaar op. De kennismakingsavond voor nieuwe leden heeft inmiddels plaatsgevonden. We gaan wandelen op de Hooiberg en in Burgst.
Een bezoek aan het archeologisch depot staat op de agenda. Een paar lezingen worden voorbereid. Er gaat weer gebuurt worden. En de heemreis gaat dit jaar per boot over rivier De Linge met een bezoek aan de glasblazerij in Leerdam. In september vieren we ons jubileum met drie voorstellingen van het muzikaal-media-spektakel “Prinsenbeek BinnensteBuiten”, het verhaal van de Beek in de Drie Linden.
Tot slot van het activiteitenplan deelt de voorzitter verheugd mee, dat we op de goede weg zijn om van onze tijdelijke huisvesting aan de Brielsedreef, een definitieve huisvesting te krijgen met applaus voor eigenaar Jan Smits.
Rondvraag.
Volgende vergadering zal aan de vraag van Ria Frijters of er een agenda op de tafel kan liggen, worden voldaan.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering met nogmaals alle vrijwilligers te danken voor hun inzet.
Na de korte pauze genieten we van troubadour Leo de Vlieger. Er wordt enthousiast meegezongen met zijn herkenbare repertoire. Rond de klok van 23.00 uur keert iedereen voldaan huiswaarts.
OVERZICHT FINANCIËN 2021
en BEGROTING 2022
Klik op de volgende stukken:
2021 RESULTAATREKENING HKK OP DE BEEK
2021 RESULTAATREKENING MUSEUM DE RIJF
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 10 OKTOBER 2021
Aanwezig: 75 leden, inclusief het bestuur.
Notulist: Ria de Beer
Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op deze uitgestelde algemene ledenvergadering in ons jubileumjaar. Vanwege ons 25-jarig bestaan, worden de aanwezigen getrakteerd op koffie met gebak. De voorzitter legt uit dat n.a.v. de coronaperikelen twee activiteiten (ALV en stamppotfeest) op een dag zijn geplan
Goedkeuren van de notulen d.d. 4-3-2020
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.
Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Gerard van Heusden; Fam. Langen, Els Lauwen, Thea Martens en Lidwien Mathon.
Het jaarverslag 2020
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van de activiteiten.
Op 4 maart 2020, de dag van de vorige ALV, bereikte de coronapandemie ook Prinsenbeek.
Het bestuur was genoodzaakt vele bijeenkomsten af te gelasten. Achter de schermen is door een aantal vrijwilligers gestaag doorgewerkt. Het museum is met 100 m2 mooi uitgebreid. Alle vrijwilligers worden aan het eind van het jaarverslag bedankt voor hun tomeloze inzet.
Financieel verslag 2020
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2020 toe.
De financiën zijn gezond, maar het bestuur vindt het noodzakelijk de reserves wat
op te krikken. Mede door de zorgen om de huisvesting van het museum in de toekomst.
Een verhoging van € 5,- per jaar wordt door de vergadering goedgekeurd.
Vanaf 2022 bedraagt de contributie derhalve € 25,- per gezinslidmaatschap.
Riet Dirven merkt op, dat er misschien verschil in contributie moet zijn voor alleenstaanden
en gezinnen. Het bestuur neemt dit ter overweging.
Wim Bervoets en Jack Matijsen hebben de boeken gecontroleerd. Zij hebben geen onrechtmatigheden kunnen bespeuren. Ze complimenteren de penningmeester en verlenen het bestuur decharge voor het boekjaar 2020.
Kascommissie
Jack Matijsen treedt uit de kascontrolecommissie. Hij wordt bedankt voor zijn inzet. Wim Bervoets en Ad van Praat controleren in 2022 de financiën van 2021.
Begrotingen 2021
De penningmeester licht de begrotingen toe. De cijfers spreken voor zich en er zijn geen vragen. De begrotingen worden derhalve goedgekeurd.
Bestuursverkiezing
Ria de Beer en Pim Monne zijn reglementair aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten en Ria en Pim worden beiden voor drie jaar herkozen.
Activiteitenplan 2021/22
De voorzitter somt de plannen voor het komende jaar op. Naast de jaarlijkse activiteiten wordt er misschien in de zomermaanden o.l.v. Anton Machielsen 6 x in plaats van 4 x gebuurt. Ook zal er een kennismakingsavond zijn voor nieuwe leden.
Rondvraag.
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
Wout Timmers neemt het woord en spreekt zijn dankbaarheid uit, voor het feit dat de door hem opgerichte heemkundekring, zo’n mooie bloeiende vereniging is.
Sluiting
Ad richt zich tot Wout, die deze middag in het zonnetje wordt gezet, omdat de initiatiefnemer van onze heemkundekring: Wout na 21 jaar afscheid neemt als redactielid van de Klepel. Alle kwaliteiten en verdiensten van Wout worden genoemd en dat zijn er veel. Hij bedankt Wout voor zijn inzet en voor alles wat hij voor de heemkundekring heeft gedaan. De kinderen Timmers zijn inmiddels ook aangeschoven.
Na de voorzitter komt Kees Nagelkerke, mede-redactielid en oud-bestuurslid aan het woord.
Kees vertelt in welgemeende woorden de levensloop van Wout en de belangrijke rol, die Ria, de vrouw van Wout, hierin heeft gespeeld. Ria kan om gezondheidsreden helaas niet aanwezig zijn. Kees Nagelkerke sluit af met een passend gedicht.
Als klap op de vuurpijl kondigt de voorzitter de volgende spreker aan. Ad Jacobs, vertegenwoordiger van Brabants Heem, komt Wout onderscheiden met de Zilveren Draagspeld met bijbehorende oorkonde. Wout is zichtbaar geraakt en totaal verrast. “Ik ben heel dankbaar” is het enige wat hij nog toevoegt. Hij krijgt nog een bloemetje aangereikt en vertrekt daarna met zijn gezin, met een doos gebak naar zijn vrouw.
De voorzitter dankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst iedereen wel thuis. De deelnemers aan de feestavond wordt een gezellige avond toegewenst.
Tot slot treedt tonprater Jaap Rutten op, die het coronagedoe op de hak neemt.
OVERZICHT FINANCIËN 2020
en BEGROTING 2021
Klik op de volgende stukken:
OVERZICHT FINANCIËN 2019
en BEGROTING 2020
Klik op de volgende stukken: