Notulen Algemene ledenvergadering 7-3-2018 Heemkundekring “Op de Beek”.
Aanwezig: 68 leden, afwezig van het bestuur: Pim Monne en Jan Rabelink (met kennisgeving)
Notulist: Ria de Beer
Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op de een en twintigste algemene ledenvergadering.
Hij spreekt zijn tevredenheid uit over de opkomst, dit jaar wellicht wat lager vanwege de griepepidemie.
Goedkeuren van de notulen d.d. 8-3-2017
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.
Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Mevr. Van der Laken; Adje en Wim Langen; Gonnij en Jan Tankink; Mariska Nooren.
Het jaarverslag
-De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van alle activiteiten. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan alle leden, die zich weer belangeloos hebben ingezet bij diverse activiteiten.
-Speciaal woord van dank aan Wijnand Bouman en zijn club medewerkers, die de Varkensstal hebben omgetoverd naar een prachtig museum.
-Er zijn geen aanmerkingen op, of vragen over het jaarverslag.
-Thea Martens merkt op, dat de digitale nieuwsbrief niet is vermeld in het jaarverslag. Volgend jaar wordt het zeker vermeld.
-De voorzitter vraagt nog aandacht voor de Clubkascampagne van de Rabobank. Minderjarigen met eigen rekening mogen zonder lidmaatschap dit jaar ook stemmen.
-Het nieuwe museum is zeker vanaf de opening door 900 personen bezocht.
-De voorzitter blikt terug op het verplaatsen van de kunstwerken van het oude Hagedonk naar het nieuwe wooncentrum Thebe/Hagedonk.
-Hij kondigt aan dat op 9 maart de presentatie van de biografie van Louise Stratenus plaatsvindt in “Het Princenhaags Museum” Eind 2018 zal het tweede deel van de Boschdal-trilogie gepresenteerd kunnen worden, genaamd “Lindendaal”.
-Uit de auteurscursus heeft zich een groepje gevormd, dat stukjes schrijft, die in de Klepel kunnen worden geplaatst.
-Hij dankt de secretaris voor het jaarverslag.
Financieel verslag 2017
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2017 toe
De verbouwing en verhuizing van de Rijf is betaald met donaties en geld en middelen van sponsoren. Alleen de tijdelijke dubbele huur zijn onkosten geweest voor de vereniging.
Jan Smits wordt bedankt voor zijn “milde ”huurprijs.
Han de Graaf en Henk van Hooijdonk hebben de boeken gecontroleerd. Zij verlenen de penningmeester decharge voor het boekjaar 2017.
De penningmeester is duidelijk geweest, want er zijn geen vragen over zijn verslag.
Kascommissie
Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door Els Boons en Henk van Hooijdonk. Met dank aan Han de Graaf.
Begrotingen 2018
De penningmeester licht de begrotingen toe. Veel contributiegeld gaat naar museum de Rijf en De Klepel.
Rini Weterings en Janus van Boxel zijn van mening dat de heemreis door de deelnemers zelf moet worden bekostigd. Het bestuur is van mening, dat de vereniging naar de leden toe ook moet bijdragen. Ook bij andere activiteiten draagt de vereniging bij, daar is de contributie ook voor bedoeld.
De begrotingen worden goedgekeurd.
Bestuursverkiezing
Ria de Beer en Pim Monne zijn reglementair aftreedbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Ria en Pim worden met applaus voor drie jaar herkozen.
Activiteitenplan 2018
-De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende seizoen. Zij zijn te lezen in de Klepel en op de website.
-Op 30 juni gaat de heemreis naar Volendam en Marken.
-De 80-jarige scouting exposeert 3 maanden in de Rijf.
-Op 22 april is De Rijf het startpunt van de Kunstroute.
-2 april is de actie Heel Prinsenbeek bakt en bruncht. De opbrengst is voor de HKK om t.z.t. iets herkenbaar Beeks in de nieuw in te richten Beekse Markt aan te brengen.
Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.
Na een korte pauze treedt “t Kumt Vaneiges uit Berlicum op. Zij vermaken ons in mooi dialect met liedjes uit onze jeugd.
De zaal doet goed mee en iedereen keert vrolijk huiswaarts.
| Heemkundekring Op de Beek | ||||
| Begroting 2018 | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Contributie | 11500.00 | Bijdrage de Rijf | 5500.00 | |
| Clubkas | 600.00 | Contributies | 150.00 | |
| Donaties / koffie etc | 350.00 | Bestuurskosten | 250.00 | |
| Website | 150.00 | |||
| Verzekeringen | 425.00 | |||
| Klepel | 4000.00 | |||
| Bankkosten | 200.00 | |||
| Huur gebouwen | 150.00 | |||
| Heemreis | 4000.00 | |||
| Activiteiten | Lezingen | 300.00 | ||
| Heemreis | 3000.00 | A.L.V. | 400.00 | |
| Lezingen | 100.00 | Quiz bijdragen | 150.00 | |
| Burgst wandeling | 150.00 | Buurten | 50.00 | |
| Muziekavond | 1000.00 | Knipselkrant | 50.00 | |
| Representatie | 350.00 | |||
| Helpdesk pc leden | 100.00 | |||
| Logistiek HKK | 150.00 | |||
| Onvoorzien | 275.00 | |||
| Totalen | 16650.00 | 16650.00 | ||
| Heemkundekring “Op de Beek” | ||||
| Museum De Rijf | ||||
| Begroting 2018 | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Bijdrage HKK | 5500.00 | Bestuurskosten | 50.00 | |
| Donaties | 500.00 | Huur pand | 3600.00 | |
| Groepsbezoeken | 300.00 | Gas / Elektra | 1620.00 | |
| Verkoop materialen | 650.00 | Logistiek | 250.00 | |
| Verhuur ruimten | 100.00 | Conserveren | 350.00 | |
| Subsidie gemeente Breda | 1000.00 | Onderhoud CV / aanschaf | 400.00 | |
| Clubkas | 500.00 | De Rijf logistiek | 250.00 | |
| Activiteiten | ||||
| Exposities | 250.00 | |||
| Buitenactiviteiten | 350.00 | |||
| Spaar | 1000.00 | |||
| Onvoorzien | 430.00 | |||
| Totaal | 8550.00 | Totaal | 8550.00 | |
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING HEEMKUNDEKRING “OP DE BEEK” op woensdag 8 MAART 2017
Aanwezig: 99 leden, waaronder voltallig bestuur.
Notulist: Ria de Beer
1.Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op de twintigste algemene ledenvergadering.
Hij spreekt zijn tevredenheid uit over de goede opkomst en kan melden, dat het goed gaat met onze vereniging.
2.Goedkeuren van de notulen d.d. 4-3-2016
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.
3.Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen relevante ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Ton van Hees; Els van Tilburg; Rina Roovers; Lieke de Beer;
Annie Watzeels.
4.Het jaarverslag 2016
De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van alle activiteiten. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan alle leden, die zich weer belangeloos hebben ingezet bij diverse activiteiten.
Er zijn geen aanmerkingen op, of vragen over het jaarverslag.
De voorzitter vraagt nog aandacht voor de clubkascampagne van de Rabobank.
Hij vraagt tevens aandacht voor de verenigingsacties van reisbureau de Pelikaan en rijwielhandel Bossers.
Hij deelt mee, dat er een werkgroep al enkele jaren actief is met het inventariseren en het digitaliseren van het archief.
De voorzitter blikt met trots terug op het 20-jarig jubileum van de Heemkundekring, waar we twee keer een volle zaal van de Drie Linden hadden met een mooie voorstelling en een presentatie van het boek “Lady van Boschdal. Er volgen nog twee delen.
5.Financieel verslag 2016
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2016 toe. Er is een aparte rekening geopend voor museum de Rijf. Dit i.v.m. de clubkascampagne.
Voor een aantal leden was het niet mogelijk de financiële stukken op de computer in te zien of af te drukken. Naar een oplossing wordt gezocht.
6.Kascommissie
Han de Graaf en Frans Dollevoet hebben de boeken gecontroleerd. Zij verlenen de penningmeester decharge voor het boekjaar 2016. Zij complimenteren de penningmeester voor zijn duidelijke en accurate boekhouding.
Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door Han de Graaf en Henk van Hooijdonk. Met dank aan Frans Dollevoet.
7.Begrotingen 2017
De penningmeester licht de begrotingen toe. Veel contributiegeld gaat naar museum de Rijf.
Kees Dirven vraagt naar het verschil tussen inkomsten en uitgaven Boerenstamp. De penningmeester licht toe, dat de vereniging de bijdrage voor de muziek voor zijn rekening neemt.
Wim Langen meent, dat deelnemers aan activiteiten zelf deze kosten moeten dragen. Het bestuur is van mening, dat de vereniging naar de leden toe ook wat kan bijdragen.
De begrotingen worden goedgekeurd.
8.Bestuursverkiezing
Wijnand Bouman is reglementair aftreedbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Wijnand wordt met applaus voor drie jaar herkozen.
9.Activiteitenplan 2017
De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende seizoen. Zij zijn te lezen in de Klepel en op de website.
De gemeente Breda heeft aangezegd, dat wij het pand aan Vijverstraat 3 per 1-4-2017 moeten verlaten. Gezien de vertraging van de bouwplannen wordt de huur vanaf die datum per maand verlengd.
Daar we graag een doorstart maken met ons museum is na veel omzwervingen een locatie aan Brielsedreef 39 bij Dhr. Jan Smits in beeld gekomen. De bedoeling is, dat wij een schuur gaan huren, die met aanpassingen als museum dienst gaat doen. De gemeente moet daar nog wel een vrijstelling geven voor de bestemmingsvergunning. Nu is het nog agrarische bestemming. Zodra er overeenstemming is met alle partijen kunnen we daar aan de slag.
10.Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
11.Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.
Na een korte pauze treedt Het” Goei Volluk” van de Leur op.
Zij vermaken ons in mooi dialect met liedjes en verhalen.
| 2017 Verlies- en Winstrekening Vereniging Heemkundekring “OP DE BEEK” | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Contributie | 11446.00 | Bankkosten | 298.97 | |
| Verkoop | 2320,30 | Klepel | 4294,06 | |
| Kruispost | 7250.35 | Kruispost | 7250.35 | |
| van spaar naar bank | 6065.70 | Bijdrage de Rijf | 6612.30 | |
| Boerenstampfeest | 1556.00 | Bestuurskosten | 892.10 | |
| Burgst | 100.00 | ISBN | 22.72 | |
| Lezingen | 22.50 | Diversen | 34.00 | |
| Representatie | 83.90 | Verzekeringen | 403.20 | |
| Rabo clubkasactie | 592,96 | Representatie | 640.03 | |
| Diversen | 103.41 | Deelname quizzen | 150.25 | |
| Heemreis | 3037.20 | Heemreis | 4297.90 | |
| Retourgelden | 145.00 | Contributie retour | 220.00 | |
| Contributie Heem | 113.50 | |||
| Website | 90.75 | |||
| Help desk PC leden | 71.39 | |||
| Boek verkoop derden | 250.00 | |||
| Contributie Brabants | 24.00 | |||
| Buurten | 30.00 | |||
| Algemene Ledenvergadering | 588.30 | |||
| Placemats | 851,76 | |||
| Aanschaf vlaggen | 525.50 | |||
| Beeks blaosfestijn | 9.90 | |||
| Lezingen | 200.00 | |||
| Positief saldo | 4852,34 | |||
| Totaal | 32723.32 | Totaal | 32723,32 | |
| BALANS PER 31-12-2017 VERENIGING HEEMKUNDEKRING “OP DE BEEK” | ||||
| ACTIVA | ||||
| INVENTARIS | 1500,00 | |||
| VOORRAAD | 2500,00 | |||
| KAS | 133,99 | |||
| BANK | 516,69 | |||
| TOTAAL | 4650,68 | |||
| 2017 Verlies- en winstrekening STICHTING MUSEUM DE RIJF | |||||
| Inkomsten | Uitgaven | ||||
| Bijdrage HKK | 6612.30 | Heropening | 1283.94 | ||
| Donaties en groepsbezoeken | 9890.17 | Huur pand | 6612.30 | ||
| Verkoop materialen | 41.70 | Water | 78.30 | ||
| Verhuur ruimten | 426.00 | Gas / Elektra | 2912.00 | ||
| Subsidie gemeente Breda | 1000.00 | Onkosten terug bel. | 74.31 | ||
| Rabo clubkas | 507.94 | Nieuwe Rijf Brielsedreef | 11255.29 | ||
| Gas en elektra | 258.02 | Legeskosten ontheffing RO | 315.60 | ||
| Teruggaaf energie belasting | 513.00 | De Rijf logistiek | 142.41 | ||
| Waarborgsom oude Rijf Vijverstraat | 1305.00 | Exposities | 51.00 | ||
| Nieuwe Rijf | 256.17 | Aanschaf poppen | 114.25 | ||
| Negatief saldo | 2029,10 | ||||
| Totaal | 22839,40 | Totaal | 22839,40 | ||
| BALANS PER 31-12-2017 STICHTING MUSEUM DE RIJF | |||||
| ACTIVA | |||||
| INVENTARIS | 1.200,00 | ||||
| BANK | 2546,48 | ||||
| TOTAAL | 3746,48 | ||||
|
2017 Verlies- en winstrekening STICHTING “OP DE BEEK” |
|||||
| Inkomsten | Uitgaven | ||||
| Saldo | 6553.24 | naar vereniging OP DE BEEK | 4565.70 | ||
| rente | 12.46 | Positief saldo | 2000.00 | ||
| Totaal | 6565.70 | Totaal | 6565.70 | ||
| BALANS PER 31-12-2017 STICHTING “OP DE BEEK” | |||||
| ACTIVA | |||||
| SALDO BANK | 6565.70 | ||||
| Heemkundekring “Op de Beek” | ||||
| Begroting | 2017 | |||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Contributie | 11600.00 | Bijdrage De Rijf | 5000.00 | |
| Clubkas | 500.00 | Contributies | 150.00 | |
| Donaties/koffie etc | 300.00 | Bestuurskosten | 250.00 | |
| Activiteiten | Website | 125.00 | ||
| Heemreis | 3000.00 | Verzekeringen | 400.00 | |
| Boerenstaamp | 2250.00 | Klepel | 3500.00 | |
| Lezingen | 75.00 | Bankkosten | 200.00 | |
| Burgst wandeling | 200.00 | Huur gebouwen | 150.00 | |
| Quizen bijdrage | 150.00 | |||
| Heemreis | 3900.00 | |||
| Lezingen | 250.00 | |||
| A.L.V. | 325.00 | |||
| Knipselkrant | 50.00 | |||
| Representatie | 350.00 | |||
| Boerenstaamp | 3000.00 | |||
| Buurten | 30.00 | |||
| Help desk PC leden | 95.00 | |||
| Totalen | 17925.00 | 17925.00 | ||
| Heemkundekring “Op de Beek” | Museum DE RIJF | |||
| Begroting 2017 | ||||
| Inkomsten | Uitgaven | |||
| Bijdrage HKK | 5000.00 | Bestuurskosten | 100.00 | |
| Donaties | 450.00 | Huur pand | 4500.00 | |
| Groepsbezoeken | 300.00 | Gas / Elektra | 2000.00 | |
| Verkoop materialen | 650.00 | Water | 85.00 | |
| Verhuur ruimten | 385.00 | Conserveren | 150.00 | |
| Subsidie gemeente Breda | 1000.00 | Onderhoud CV | 100.00 | |
| Clubkas | 400.00 | De Rijf nieuw | 3000.00 | |
| van spaar naar bank | 2000.00 | De Rijf logistiek | 250.00 | |
| Totaal | 10185.00 | Totaal | 10185.00 | |