JAARSTUKKEN - Heemkundekring "op de beek"

Heemkundekring Op de Beek
Begroting 2019

Inkomsten		Uitgaven

Contributie	11700.00	Bijdrage de Rijf	5500.00
Clubkas	575.00	Contributies	100.00
Activiteiten		Bestuurskosten	150.00
Heemreis	3500.00	Website	200.00
Lezingen	100.00	Verzekeringen	425.00
Burgst wandeling	150.00	Klepel	3750.00
Boerenstaamp	2000.00	Bankkosten	175.00
Verkoop boek	1250.00	Huur gebouwen	150.00
		Heemreis	4250.00
		Lezingen	200.00
		A.L.V.	350.00
		Quiz bijdragen	100.00
		Buurten	50.00
		Knipselkrant	50.00
		Representatie	400.00
		Helpdesk pc leden	100.00
		Presentatie boek	750.00
		Boerenstaamp	2250.00
		Diversen	150.00
		Naar spaar	175.00

Totalen	19275.00	Totalen	19275.00

Heemkundekring “Op de Beek”
Museum De Rijf
Begroting 2019

Inkomsten		Uitgaven

Bijdrage HKK	5500.00	Bestuurskosten	100.00
Donaties	450.00	Huur pand	3510.00
Groepsbezoeken	150.00	Gas / Elektra	1750.00
Verkoop materialen	500.00	Andere verwarming	100.00
Verhuur ruimten	150.00	Conserveren	150.00
Subsidie gemeente Breda	1000.00	Onderhoud CV	100.00
Koffie / thee	500.00	Afronden Fase 2 Rijf	1000.00
Energiebelasting	500.00	Projecten	715.00
clubkas	550.00	Logistiek	250.00
		Belastingen Breda	475.00
		Onderhoud De Rijf	500.00
		Representatie	115.00
		bankkosten	135.00
		Onvoorzien	400.00

Totaal	9300.00	Totaal	9300.00

2018 Verlies- en Winstrekening Vereniging Heemkundekring “OP DE BEEK”
Inkomsten		Uitgaven
Contributie	11.125.00	Bankkosten	277,11
Verkoop	1784,30	Klepel	3229,66
Kruispost	5023.60	Kruispost	5023,60
van spaar naar bank	1000.–	Bijdrage de Rijf	3810,–
Logistiek	15,–	Bestuurskosten	281,69
Cartridge	35,–	Boekpresentatie LS	84,03
Lezingen	15,–	Diversen	8,08
Representatie	175,–	Verzekeringen	404,96
Rabo clubkasactie	508,41	Representatie	680,39
Onderzoek	1815,–	Deelname quizzen	66,80
Heemreis	4139,90	Heemreis	5500,30
Diversen	6,20	Contributie retour	140,–
		Contributie Heem	113.50
		Website	190.75
		PC-Help desk ledencontributie	71.39
		Boek verkoop derden	46,–
		Abonnement Brabants	24.50
		Buurten	15.–
		Algemene Ledenvergadering	656,90
		Placemats	45,96
		Knipselkrant	19,91
		Onderzoek	1815,–
		Lezingen	135,–
		Vergoeding autokosten/schade	349,12
		Vrijwilligersfeest	928,43



		Positief saldo	1724,03
Totaal	25.642,41	Totaal	25.642,41

BALANS PER 31-12-2018 VERENIGING HEEMKUNDEKRING “OP DE BEEK”
ACTIVA
INVENTARIS	1500,00
VOORRAAD	2500,00
KAS	90,54
BANK	1879,45
TOTAAL	5.969,99

2018 Verlies- en winstrekening STICHTING MUSEUM DE RIJF
Inkomsten		Uitgaven
Bijdrage HKK	3810,–	Huur pand	3810,–
Donaties en groepsbezoeken	1518,46	Gas / Elektra	1620,–
Verkoop materialen	41.70	Onkosten teruggave energiebel.	95,47
Verhuur ruimten	426.00	Onkosten 2^e fase	2490,22
Subsidie gemeente Breda	1000.00	Exploitatiekosten	1144,80
Rabo clubkas	589,83	Rondleidingen	38,–
Gas en elektra	258.02	Folders	175,–
Teruggaaf energie belasting	526,–	De Rijf logistiek	320,29
Verhuur	60,–	Exposities	228,48
Verzekering	0,11	Gemeentelijke belastingen	466,66
Koffie/thee	316,30
Retourgelden	105,57
Negatief saldo	1736,93
Totaal	10.388,92	Totaal	10.388,92

BALANS PER 31-12-2018 STICHTING MUSEUM DE RIJF
ACTIVA
INVENTARIS	1.200,00
BANK	488,85
TOTAAL	1.688,85

2018 Verlies- en winstrekening STICHTING “OP DE BEEK”
Inkomsten		Uitgaven
Saldo	4635,69	naar vereniging OP DE BEEK	1.000,–
rente	1,19	Positief saldo	3.636,88
Totaal	4636,88	Totaal	4.636,88
BALANS PER 31-12-2018 STICHTING “OP DE BEEK”
ACTIVA
SALDO BANK	3.636,88

Notulen Algemene Ledenvergadering 7 maart 2018

Aanwezig: 68 leden, afwezig van het bestuur: Pim Monne en Jan Rabelink (met kennisgeving).

Notulist: Ria de Beer

Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op de een en twintigste algemene ledenvergadering.
Hij spreekt zijn tevredenheid uit over de opkomst, dit jaar wellicht wat lager vanwege de griepepidemie.

Goedkeuren van de notulen d.d. 8-3-2017
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.

Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Mevr. Van der Laken; Adje en Wim Langen; Gonnij en Jan Tankink; Mariska Nooren.

Het jaarverslag
-De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van alle activiteiten. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan alle leden, die zich weer belangeloos hebben ingezet bij diverse activiteiten.

-Speciaal woord van dank aan Wijnand Bouman en zijn club medewerkers, die de varkensstal hebben omgetoverd naar een prachtig museum.
-Er zijn geen aanmerkingen op, of vragen over het jaarverslag.
-Thea Martens merkt op, dat de digitale nieuwsbrief niet is vermeld in het jaarverslag. Volgend jaar wordt het zeker vermeld.

-De voorzitter vraagt nog aandacht voor de Clubkascampagne van de Rabobank. Minderjarigen met eigen rekening mogen zonder lidmaatschap dit jaar ook stemmen.
-Het nieuwe museum is zeker vanaf de opening door 900 personen bezocht.
-De voorzitter blikt terug op het verplaatsen van de kunstwerken van het oude Hagedonk naar het nieuwe wooncentrum Thebe/Hagedonk.
-Hij kondigt aan dat op 9 maart de presentatie van de biografie van Louise Stratenus plaatsvindt in “Het Princenhaags Museum”. Eind 2018 zal het tweede deel van de Boschdal-trilogie gepresenteerd kunnen worden, genaamd “Lindendaal”.
-Uit de auteurscursus heeft zich een groepje gevormd, dat stukjes schrijft, die in de Klepel kunnen worden geplaatst.
-Hij dankt de secretaris voor het jaarverslag.

Financieel verslag 2017
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2017 toe
De verbouwing en verhuizing van de Rijf is betaald met donaties en geld en middelen van sponsoren. Alleen de tijdelijke dubbele huur zijn onkosten geweest voor de vereniging.
Jan Smits wordt bedankt voor zijn “milde ”huurprijs.

Han de Graaf en Henk van Hooijdonk hebben de boeken gecontroleerd. Zij verlenen de penningmeester decharge voor het boekjaar 2017.
De penningmeester is duidelijk geweest, want er zijn geen vragen over zijn verslag.

Kascommissie
Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door Els Boons en Henk van Hooijdonk. Met dank aan Han de Graaf.

Begrotingen 2018
De penningmeester licht de begrotingen toe. Veel contributiegeld gaat naar museum de Rijf en De Klepel.

Rini Weterings en Janus van Boxel zijn van mening dat de heemreis door de deelnemers zelf moet worden bekostigd. Het bestuur is van mening, dat de vereniging naar de leden toe ook moet bijdragen. Ook bij andere activiteiten draagt de vereniging bij, daar is de contributie ook voor bedoeld.
De begrotingen worden goedgekeurd.

Bestuursverkiezing
Ria de Beer en Pim Monne zijn reglementair aftreedbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Ria en Pim worden met applaus voor drie jaar herkozen.

Activiteitenplan 2018
-De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende seizoen. Zij zijn te lezen in de Klepel en op de website.
-Op 30 juni gaat de heemreis naar Volendam en Marken.
-De 80-jarige scouting exposeert 3 maanden in de Rijf.
-Op 22 april is De Rijf het startpunt van de Kunstroute.
-2 april is de actie Heel Prinsenbeek bakt en bruncht. De opbrengst is voor de HKK om t.z.t. iets herkenbaar Beeks in de nieuw in te richten Beekse Markt aan te brengen.

Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.

Na een korte pauze treedt “t Kumt Vaneiges uit Berlicum op. Zij vermaken ons in mooi dialect met liedjes uit onze jeugd.

De zaal doet goed mee en iedereen keert vrolijk huiswaarts.

Heemkundekring Op de Beek
Begroting 2018

Inkomsten		Uitgaven

Contributie	11500.00	Bijdrage de Rijf	5500.00
Clubkas	600.00	Contributies	150.00
Donaties / koffie etc	350.00	Bestuurskosten	250.00
		Website	150.00
		Verzekeringen	425.00
		Klepel	4000.00
		Bankkosten	200.00
		Huur gebouwen	150.00
		Heemreis	4000.00
Activiteiten		Lezingen	300.00
Heemreis	3000.00	A.L.V.	400.00
Lezingen	100.00	Quiz bijdragen	150.00
Burgst wandeling	150.00	Buurten	50.00
Muziekavond	1000.00	Knipselkrant	50.00
		Representatie	350.00
		Helpdesk pc leden	100.00
		Logistiek HKK	150.00
		Onvoorzien	275.00

Totalen	16650.00		16650.00


Heemkundekring “Op de Beek”
Museum De Rijf
Begroting 2018

Inkomsten		Uitgaven

Bijdrage HKK	5500.00	Bestuurskosten	50.00
Donaties	500.00	Huur pand	3600.00
Groepsbezoeken	300.00	Gas / Elektra	1620.00
Verkoop materialen	650.00	Logistiek	250.00
Verhuur ruimten	100.00	Conserveren	350.00
Subsidie gemeente Breda	1000.00	Onderhoud CV / aanschaf	400.00
Clubkas	500.00	De Rijf logistiek	250.00
		Activiteiten
		Exposities	250.00
		Buitenactiviteiten	350.00
		Spaar	1000.00
		Onvoorzien	430.00


Totaal	8550.00	Totaal	8550.00

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING HEEMKUNDEKRING “OP DE BEEK” op woensdag 8 MAART 2017

Aanwezig: 99 leden, waaronder voltallig bestuur.

Notulist: Ria de Beer

1.Opening door de voorzitter
De voorzitter heet allen welkom op de twintigste algemene ledenvergadering.
Hij spreekt zijn tevredenheid uit over de goede opkomst en kan melden, dat het goed gaat met onze vereniging.

2.Goedkeuren van de notulen d.d. 4-3-2016
De notulen worden zonder vragen en aanmerkingen vastgesteld.

3.Ingekomen stukken en/of mededelingen
Er zijn geen relevante ingekomen stukken. De secretaris deelt mee, dat de volgende personen zich hebben afgemeld: Ton van Hees; Els van Tilburg; Rina Roovers; Lieke de Beer;
Annie Watzeels.

4.Het jaarverslag 2016

De secretaris leest het jaarverslag voor met daarin een opsomming van alle activiteiten. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan alle leden, die zich weer belangeloos hebben ingezet bij diverse activiteiten.
Er zijn geen aanmerkingen op, of vragen over het jaarverslag.

De voorzitter vraagt nog aandacht voor de clubkascampagne van de Rabobank.

Hij vraagt tevens aandacht voor de verenigingsacties van reisbureau de Pelikaan en rijwielhandel Bossers.
Hij deelt mee, dat er een werkgroep al enkele jaren actief is met het inventariseren en het digitaliseren van het archief.
De voorzitter blikt met trots terug op het 20-jarig jubileum van de Heemkundekring, waar we twee keer een volle zaal van de Drie Linden hadden met een mooie voorstelling en een presentatie van het boek “Lady van Boschdal. Er volgen nog twee delen.

5.Financieel verslag 2016
De penningmeester licht de resultaatrekening van 2016 toe. Er is een aparte rekening geopend voor museum de Rijf. Dit i.v.m. de clubkascampagne.

Voor een aantal leden was het niet mogelijk de financiële stukken op de computer in te zien of af te drukken. Naar een oplossing wordt gezocht.

6.Kascommissie

Han de Graaf en Frans Dollevoet hebben de boeken gecontroleerd. Zij verlenen de penningmeester decharge voor het boekjaar 2016. Zij complimenteren de penningmeester voor zijn duidelijke en accurate boekhouding.

Volgend jaar wordt de kas gecontroleerd door Han de Graaf en Henk van Hooijdonk. Met dank aan Frans Dollevoet.

7.Begrotingen 2017
De penningmeester licht de begrotingen toe. Veel contributiegeld gaat naar museum de Rijf.

Kees Dirven vraagt naar het verschil tussen inkomsten en uitgaven Boerenstamp. De penningmeester licht toe, dat de vereniging de bijdrage voor de muziek voor zijn rekening neemt.
Wim Langen meent, dat deelnemers aan activiteiten zelf deze kosten moeten dragen. Het bestuur is van mening, dat de vereniging naar de leden toe ook wat kan bijdragen.
De begrotingen worden goedgekeurd.

8.Bestuursverkiezing
Wijnand Bouman is reglementair aftreedbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Wijnand wordt met applaus voor drie jaar herkozen.

9.Activiteitenplan 2017

De voorzitter ontvouwt de plannen voor het komende seizoen. Zij zijn te lezen in de Klepel en op de website.

De gemeente Breda heeft aangezegd, dat wij het pand aan Vijverstraat 3 per 1-4-2017 moeten verlaten. Gezien de vertraging van de bouwplannen wordt de huur vanaf die datum per maand verlengd.

Daar we graag een doorstart maken met ons museum is na veel omzwervingen een locatie aan Brielsedreef 39 bij Dhr. Jan Smits in beeld gekomen. De bedoeling is, dat wij een schuur gaan huren, die met aanpassingen als museum dienst gaat doen. De gemeente moet daar nog wel een vrijstelling geven voor de bestemmingsvergunning. Nu is het nog agrarische bestemming. Zodra er overeenstemming is met alle partijen kunnen we daar aan de slag.

10.Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

11.Sluiting
Ad dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.

Na een korte pauze treedt Het” Goei Volluk” van de Leur op.
Zij vermaken ons in mooi dialect met liedjes en verhalen.

2017 Verlies- en Winstrekening Vereniging Heemkundekring “OP DE BEEK”
Inkomsten		Uitgaven
Contributie	11446.00	Bankkosten	298.97
Verkoop	2320,30	Klepel	4294,06
Kruispost	7250.35	Kruispost	7250.35
van spaar naar bank	6065.70	Bijdrage de Rijf	6612.30
Boerenstampfeest	1556.00	Bestuurskosten	892.10
Burgst	100.00	ISBN	22.72
Lezingen	22.50	Diversen	34.00
Representatie	83.90	Verzekeringen	403.20
Rabo clubkasactie	592,96	Representatie	640.03
Diversen	103.41	Deelname quizzen	150.25
Heemreis	3037.20	Heemreis	4297.90
Retourgelden	145.00	Contributie retour	220.00
		Contributie Heem	113.50
		Website	90.75
		Help desk PC leden	71.39
		Boek verkoop derden	250.00
		Contributie Brabants	24.00
		Buurten	30.00
		Algemene Ledenvergadering	588.30
		Placemats	851,76
		Aanschaf vlaggen	525.50
		Beeks blaosfestijn	9.90
		Lezingen	200.00
		Positief saldo	4852,34
Totaal	32723.32	Totaal	32723,32

BALANS PER 31-12-2017 VERENIGING HEEMKUNDEKRING “OP DE BEEK”
ACTIVA
INVENTARIS	1500,00
VOORRAAD	2500,00
KAS	133,99
BANK	516,69
TOTAAL	4650,68

2017 Verlies- en winstrekening STICHTING MUSEUM DE RIJF
Inkomsten			Uitgaven
Bijdrage HKK		6612.30	Heropening	1283.94
Donaties en groepsbezoeken		9890.17	Huur pand	6612.30
Verkoop materialen		41.70	Water	78.30
Verhuur ruimten		426.00	Gas / Elektra	2912.00
Subsidie gemeente Breda		1000.00	Onkosten terug bel.	74.31
Rabo clubkas		507.94	Nieuwe Rijf Brielsedreef	11255.29
Gas en elektra		258.02	Legeskosten ontheffing RO	315.60
Teruggaaf energie belasting		513.00	De Rijf logistiek	142.41
Waarborgsom oude Rijf Vijverstraat		1305.00	Exposities	51.00
Nieuwe Rijf		256.17	Aanschaf poppen	114.25
Negatief saldo		2029,10
Totaal		22839,40	Totaal	22839,40
BALANS PER 31-12-2017 STICHTING MUSEUM DE RIJF
ACTIVA
INVENTARIS		1.200,00
BANK		2546,48
TOTAAL		3746,48
2017 Verlies- en winstrekening STICHTING “OP DE BEEK”
Inkomsten		Uitgaven
Saldo	6553.24	naar vereniging OP DE BEEK	4565.70
rente	12.46	Positief saldo	2000.00
Totaal	6565.70	Totaal	6565.70
BALANS PER 31-12-2017 STICHTING “OP DE BEEK”
ACTIVA
SALDO BANK	6565.70